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你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准,但有人告诉你:“ 这样不行!一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以,你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去!而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的!但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住,我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了,很多情况下,一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说,如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解,那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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